請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）

護照有效期需距離歸國日期6個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。

2張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。

請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。

請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可。

申請人戶口所在地或者護照簽發地不屬于該領區時，需提供暫住證/居住證。

請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、月收入和工作年限；（如有提供工資對賬單，月收入需和對賬單顯示金額一致）
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。

單位營業執照副本復印件或組織機構代碼證復印件，須有最新年檢，加蓋單位公章。

所在公司與外方公司的合作往來證明，如：合同，發貨單，銷售發票，聯系EMAIL等。（建議提供）

個人名片2張。（如有名片，建議提供）

需用邀請公司的正式信頭紙打印，印有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息，內容須包括：
1、申請人的姓名，護照號碼；
2、到訪目的，計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），詳細行程安排；
3、出訪費用由誰支付，回國保證；
4、注明邀請人的姓名及職務，打印后蓋章并親筆簽名。（注意：邀請函上的簽名人的名字必須要顯示在KRS文件上）

邀請人波蘭護照首頁或身份證復印件（如邀請人非波蘭籍，則提供有效的居留許可復印件）

邀請方的KRS文件（有一定規模公司的營業執照）或其它營業執照的復印件。

會展組織方邀請函原件，請注意，本文件需由正式的展會公司簽發。如只是前往觀展，可以只提供邀請函復印件。

如參展，請提供攤位確認函、付款通知書、付款收據、攤位圖。

請提供與行程時間一致的機票預訂單，內容需為英文，須有申請人的姓名（與護照拼音一致）；請勿在未獲知簽證結果就先行購買機票。

請提供覆蓋整個行程的英文酒店單，必須是真實預訂，并顯示每一位入住人的姓名（與護照拼音一致）。 （注：酒店單必須是單獨一份材料，需與其他材料分開）

符合領館要求的國際醫療保險：
1、保險時間需覆蓋整個行程時間；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、 須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。